법인을 운영하다 보면 사업문제나 임대기간 만료로 본점이전을 해야 할 경우가 있습니다. 간혹 건물을 매매해서 새로운 곳으로 가야 할 경우 법인 사업자 주소가 변경되면 여러 가지 법적, 세무적 문제에 영향을 미칠 수 있기 때문에, 정확한 절차와 필요한 서류를 숙지하는 게 좋습니다. 이번 포스팅에서는 법인 사업장 주소 변경에 대한 정보를 자세히 안내해 드리겠습니다. 사업자주소변경 절차는 생각보다 복잡하고 까다로울 수 있습니다.
[본점이전] 본점 이전시 반드시 해야 하는 업무
1. 본점이전 등기 - 본점이전 등기는 기준일 후 2주 이내에 등기를 진행해야 합니다.
(기간이 지난 후 등기를 할 경우 벌금 500만 원 이하의 과태료가 부과되며 국민건강보험공단 등에서는 등기부등본에 등재된 본점 소재지로 우편을 보내기 때문에 우편물 미수령에 따른 불이익이 발생할 수 있습니다.)
이전하는 주소지에 따라 절차가 달라집니다.
주소를 변경할 때 중요한 점 하나는 이전하는 지역이 '관내'인지 '관외'인지에 따라 절차가 다르기 때문에 서류를 잘 파악해야 합니다.
관내이전
관내이전은 법인의 기존 주소지와 동일한 관할 구역 내에서 주소가 변경되는 경우를 말합니다. 관내이전의 경우 비교적 간단한 절차로 진행됩니다.
필요한 서류는 많지 않지만 : 부동산매매계약서, 정관, 위임장, 확인서(법무사 사무실에서 보내주는 서류), 법인인감증명서
관외이전
관외이전은 법인의 본점 소재지가 다른 관할 구역으로 옮겨지는 경우를 말합니다. 관할이 변경된 어기 때문에 절차는 더 복잡합니다.
정관에 적힌 법인의 관할 소재지를 변경해야 하기 때문에 주주총회의사록을 제출하고 등록면허세도 구 관할, 신관할에 두 번 납부해야 합니다. 또한 법원에 서류를 제출하면 등기서류가 신관할로 이관되는 시간이 있기 때문에 3~4일 정도 걸립니다.
✔️ 법인증기부등본 : 현재의 법인 주소가 기재된 등기부등본을 준비해야 한다.
✔️ 주무관청의 설립허가증 사본 : 법인 설립 시 발급받은 허가증의 사본이 필요합니다.
✔️ 사업 인허가증 사본 : 사업의 종류에 따라 인허가증이 필요할 수 있습니다.
✔️ 이사회의사록 또는 주주총회이사록 : 주소 변경에 대한 결의가 필요합니다.
✔️ 등록면허세 영수증 : 주소 변경에 따른 세금 납부 영수증이 필요합니다.
이 외에도 추가적인 서류가 필요할 수 있으니, 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
=> 문제없이 주소이전등기를 해결하고 싶다면 법무사를 통해 진행하시기 바랍니다.
2. 사업자등록증 정정신청 - 사업자등록증 정정신고는 홈택스나 세무서 방문으로 가능합니다
1) 서류준비 : 위에서 언급한 서류를 모두 준비합니다.
2) 홈택스 접속 : 홈택스 접속하여 법인 공인인증서로 로그인합니다.
3) 주소 변경 신청 : 홈택스 내에서 '사업자등록변경'메뉴를 선택하고 필요한 정보를 입력합니다.
4) 서류 제출 : 준비한 서류를 업로드하고, 신청서를 제출합니다.
5) 변경 완료 확인 : 신청 후, 변경이 완료되면 다시 홈택스에서 확인할 수 있습니다.
📌 어떤 서류를 준비해야 할지 잘 모르겠다면 세무서 방문해 직접 변경하는 게 좋습니다.
주소 변경 후 유의사항
● 세무 신고 : 주소 변경 후, 세무 신고 시 새로운 주소를 반영해야 합니다.
● 거래처 통지 : 거래처 및 관련 기관에 주소 변경 사실을 통지해야 합니다.
● 기타 등록 사항 변경 : 사업자 등록증 외에도 필요한 경우, 기타 등록 사항도 변경해야 합니다.
주소 변경이 완료된 후에는 모든 관련 서류를 잘 보관해야 합니다.